據中國激光雜志社網,于2023年10月23日報道, 在學術研究的道路上,選擇導師不僅是選擇研究方向相近的學術前輩,更像是尋找一個“合拍”的長期合作伙伴。導師的研究背景、成果和人格,都將為我們指引方向。而套磁信,往往是與導師之間的第一次互動。一封普通的郵件,不僅要展示對導師方向的熱愛,更要表達出自己的學術態度和獨立思考。
對于準備申請博士的同學,你們知道怎么選擇導師嗎?做好寫套磁信的準備了嗎?遇到導師不回復郵件,又該怎么辦呢?我們在CIOP2023期間與香港理工大學賴溥祥副教授進行了對話,希望能夠解決大家的困惑。
選擇導師:主動了解,盡早“下手”
申請博士研究生,最需要考慮的問題是怎樣找到合適的導師。這與碩士研究生入學選擇導師區別很大:碩士入學最重要的是要考上某個學校或專業,然后在學院內尋找導師;博士入學則要求先選定導師,再通過選定老師所在學校進行入學申請。
選擇導師主要考慮的因素包括研究方向、導師學術背景和個人風格以及學生本人對學術發展前景的預期等。大家可以通過參加學術會議、廣泛閱讀文獻,幫助自己了解某個領域有哪些心儀的導師,這樣也能幫助自己初步找到研究方向。其中參加學術會議尤為重要,當你已經在紙面上聽說過某些導師后,通過與之面對面交流能夠高效地增進相互了解和展現自我。
博士申請本質上是導師與學生之間的雙向選擇。很多老師每年會收到十幾甚至幾十上百封博士申請信,因此建議申請博士的時候不要猶豫、盡早“下手”,避免錯失機會。
套磁準備:內容用心,形式不必花哨
不同于研究生考試具有客觀標準的答案,博士申請具有很強的主觀性和偶然性,這就非常考驗學生的“套磁信”撰寫水平和申請材料實力(除非你有很好的機會與導師視頻面試交流,那么你的個人表現就更加重要)。如果你已經給導師留下你對學術有深入思考、對科研具有極高熱情以及較強表達能力的印象,這時就算簡歷不夠漂亮,也可能會受到導師的青睞。但這些都不是最重要的,最重要的還是你的簡歷背景足夠好。
簡歷中應充分展現你的學術背景(學校、專業、成績)、研究經歷、科研成果、獲獎和競賽記錄以及優點特長等內容,而形式上的模板是否美觀高端反而完全不重要,不需要花里胡哨,更沒有必要專門花錢去潤色,只需要將自己的工作簡單明了地展現出來,體現出你現在做什么、將來能做什么,以及將來想做什么,這樣才能打動導師。
同時,撰寫“套磁信”還需要抓住關鍵,導師在看每個申請人信息時首先會關注關鍵詞。不要用一個模板聯系多個導師,這樣做是在浪費自己的時間。學生需要根據每個導師的研究方向,去著重介紹研究中與其相匹配的工作,比如你想做超分辨顯微成像,你可以先了解國際上做超分辨有哪些導師,找到和自己方向或興趣最匹配的導師、研究他的細分方向,然后用心寫申請信。申請信不需要很長,重點把握研究關鍵詞,然后把簡歷和文章成果,以附件的形式發給導師即可。如果學術圈內有熟人推薦會更加有效,對于導師來說,老師推薦對學生的人品和能力有更好的保證,還可能促進兩個團隊之間的合作。
溝通選擇:擇機“催回復”,取舍“見人品”
申請時,經常有同學遇到給導師發郵件卻沒有收到回復的情況,這成為很多同學的困擾。這里有幾種可能存在的情況:1.導師太忙,忘記了回復這件事;2.郵件太多,導師沒有及時看到;3.郵件被導師學校郵箱系統屏蔽了。
對于前兩種情況,你可以再寫一封信提醒一下導師。禮貌性地提醒1~2次是很有用的,同時也會給導師留下很好的印象,體現出你的勇敢和讀博決心。作為導師,我對群發的郵件是反感的,希望同學們在發郵件之前認真檢查,而不是寫信對象寫作、字體段落格式混亂,這至少能反映出申請的態度。不排除有些導師做交叉學科會有對特殊背景學生的需求,但是作為導師,我們對這種情況還是很謹慎的。偶爾也會出現學生反復提醒,導師依然沒有回復,這種情況多數是因為導師認為你的背景與他的方向確實不夠匹配,或者是沒有招人的計劃,一時沒想到該如何禮貌地拒絕你。
怎么知道導師到底會不會招生?部分導師可能會在課題組的網頁上發布消息。大部分實驗室每年都會有招生,所以理論上都是有機會的,但每年具體名額不定。比如香港的高校,研究生工資要么來源于學校獎學金要么來源于導師的研究經費。對于前者而言,主要取決于申請人自身背景(比如本科學校排名、GPA,發文章、獲獎等記錄),而后者主要取決于導師近年的項目申請獲批情況,因此是動態調整的。郵件被導師學校郵箱系統屏蔽這種情況經常出現,特別是如果你使用的是QQ郵箱或163郵箱等這些非學術單位或者專業的郵箱,或者沒有標題或者標題不明確,或者群發很多聯系導師的郵箱。這些情況都比較容易被被學校系統屏蔽或者歸檔到垃圾郵件(有時你也可去你自己的郵箱垃圾箱看一下,或許會有意外驚喜,譬如導師的回信也被你的郵箱系統認為是垃圾郵件了)。所以建議盡可能用學校或者專業的郵箱會更穩妥一點。
學生在申請博士的時候難免需要同時聯系很多導師。有時可能會收到多個導師予以錄取的回復,這種情況下就輪到學生做取舍。一個學生有多個offer是大家都能夠理解的事情,另一也是同學能力的體現。但是我建議如果你選擇接受其中一個offer,那么就應該盡快通知其他導師你放棄了他/她那邊的機會,而不是一直拖著。如果在錄取的最后一刻說不來了,會讓導師浪費不必要的時間和精力,進一步影響經費使用和科研計劃。尤其是通過老師推薦過來的學生,會讓導師對這個學生甚至他所在的課題組產生負面印象。正所謂前人栽樹,后人乘涼,但如果前人砍樹,后人涼涼。特別如果是申請的外籍導師,可能會給其留下對整個國人的不好印象。
導師簡介
賴溥祥博士,香港理工大學生物醫學工程系終身副教授、博導,2016年入選國家高層次青年人才計劃、香港杰出青年學者。其團隊長期致力于深層生物組織光學以及人工智能領域的應用研究,在諸如散射光聚焦、光聲成像、光學計算、光學散斑加密等方面開展了大量原創性和前瞻性的工作。以第一作者或者通訊作者在Nature Photonics、Nature Communications、The Innovation、Advanced Photonics等期刊發表論文90余篇,目前擔任Advanced Photonics Nexus編委。